Văn hóa hội họp · phần 4

Ngôn ngữ cơ thể cần tránh khi hội họp. Ngôn ngữ cơ thể giữ vai trò quan trọng trong quá trình giao tiếp tại nơi công sở, đặc biệt trong những cuộc họp định kỳ. Nắm vững các bí quyết sau sẽ giúp bạn sử dụng ngôn ngữ cơ thể hiệu quả để ghi điểm trong mắt sếp cùng đồng nghiệp. Một, không nên khoanh tay trước mặt.

Việc khoanh tay trước mặt dễ khiến diễn giả hoặc các thành viên tham gia cuộc họp hiểu nhầm rằng bạn đang khó chịu hoặc lo lắng, từ đó làm gián đoạn quá trình chia sẻ và chất lượng cuộc họp. Hai, tránh ngồi với tư thế vai thõng xuống. Tư thế ngồi thõng xuống cho thấy bạn đang mệt mỏi, thờ ơ với vấn đề mà người nói đang đặt ra. Việc ngồi thẳng lưng không chỉ giúp bạn tránh các chứng đau lưng, mà còn giúp bạn thể hiện phép lịch sự đối với người đang thuyết trình.

Ba, không giao tiếp bằng mắt với người nói. Việc không tập trung ánh mắt sẽ khiến người thuyết trình cảm thấy không được tôn trọng. Giao tiếp bằng mắt thể hiện sự tập trung, điều này đồng nghĩa với việc bạn đang thể hiện sự quan tâm và hứng thú với nội dung của người nói. Bốn, không ngại đóng góp ý kiến.

Thời gian và chất lượng cuộc họp sẽ hiệu quả hơn nếu bạn quan tâm và thể hiện ý kiến đóng góp đúng lúc. Đặc biệt, đừng im lặng hoặc ngại bày tỏ quan điểm, điều này chỉ khiến cuộc họp và thời gian giải quyết vấn đề kéo dài. Việc sử dụng hiệu quả ngôn ngữ cơ thể không chỉ góp phần thể hiện sự tôn trọng với đồng nghiệp, mà còn nâng cao văn hóa hội họp tại công sở, từ đó hạn chế lãng phí tài nguyên công ty và đảm bảo chất lượng công việc. Cảm ơn quý đồng nghiệp đã chú ý đón theo dõi, và phần 4 này cũng chính thức khép lại chuỗi Văn hóa hội họp.

Tiếp theo của chuyên mục 5 phút đào tạo sẽ là chuỗi Văn hóa đúng giờ, với số phát sóng đầu tiên vào ngày 1 tháng 11 năm 2021, vào thứ sáu tuần sau. Mời quý đồng nghiệp cùng đón theo dõi nhá. Thân ái chào tạm biệt và hẹn gặp lại.